Polityka prywatności

Polityka Prywatności strony internetowej: https://ekodolina.pl/

Dziękujemy za zainteresowanie naszymi usługami.

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić zbierane przez nas dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, dalej zwanym „RODO”) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) oraz z przepisami krajowymi.

Zależy nam na przejrzystości naszych działań. W tej Polityce Prywatności wyjaśniamy Państwu najważniejsze kwestie związane z przetwarzaniem informacji. Opisujemy w niej:

● kto jest administratorem Państwa danych osobowych,
● w jakim celu i na jakiej podstawie je przetwarzamy,
● jakim podmiotom możemy je udostępnić,
● jakie prawa przysługują Państwu na mocy przepisów RODO.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH I INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: Administrator, Spółka lub Eko Dolina) jest Eko Dolina sp. z o.o., z siedzibą: Al. Parku Krajobrazowego 99, 84-207 Koleczkowo.
Z Administratorem można skontaktować się:
● listownie, pisząc na ww. adres korespondencyjny,
● pod nr tel.: 58 672 50 00 wew. 44,
● za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@ekodolina.pl.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane kontaktowe IOD: Paweł Maliszewski, adres e-mail: iod@ekodolina.pl.

2. DEFINICJE

● Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania, w tym: IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub innej podobnej technologii.
● Pliki cookie (ciasteczka) – dane tekstowe gromadzone w formie plików na urządzeniu Użytkownika.
● Polityka – niniejsza Polityka Prywatności.
● Profilowanie – oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
● Przetwarzanie – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
● Serwis – serwis internetowy prowadzony pod adresem: https://ekodolina.pl/
● Serwis zewnętrzny – serwisy internetowe partnerów, usługodawców lub usługobiorców współpracujących z Administratorem.
● Urządzenie – elektroniczne urządzenie wraz z oprogramowaniem, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu.
● Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.
● Zgoda – dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE

Zbieramy Państwa dane tylko wtedy, gdy jest to uzasadnione. Poniżej wyjaśniamy, kiedy to robimy:

DZIAŁANIE SERWISU (LOGI SERWERA)

Podczas przeglądania naszej strony serwer automatycznie zapisuje podstawowe dane techniczne (m.in. adres IP, datę i godzinę odwiedzin). Robimy to w dwóch celach: aby wyświetlić Państwu zawartość strony (niezbędność do wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz aby zapewnić bezpieczeństwo i prawidłowe działanie naszego systemu informatycznego (nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

POCZTA ELEKTRONICZNA

Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu poczty elektronicznej.
Skorzystanie z tej formy kontaktu wymaga podania Danych osobowych niezbędnych do prowadzenia korespondencji z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Użytkownik może podać także inne dane w celu ułatwienia obsługi zapytania. Podanie danych jest dobrowolne, a odmowa ich podania uniemożliwi prowadzenie korespondencji. Dane osobowe podane w wiadomości e-mail będą przetwarzane na potrzeby prowadzenia korespondencji, udzielania informacji i odpowiedzi na zadane pytania, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

KONTAKT TELEFONICZNY

Podczas rozmowy telefonicznej Administrator może poprosić o podanie danych osobowych, jeśli będzie to niezbędne do realizacji celu rozmowy telefonicznej, w tym do potwierdzenia tożsamości.
Jeśli rozmowa telefoniczna będzie nagrywana, zostaną Państwo o tym poinformowani przed rozpoczęciem rozmowy z przedstawicielem Administratora. Mogą Państwo nie wyrazić zgody na nagrywanie – wówczas należy zakończyć połączenie. Jeśli rozmowy telefoniczne są nagrywane, celem
tego działania jest kontrola jakości świadczonych przez Administratora usług oraz obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane osobowe podane podczas rozmowy przetwarzamy w celu obsługi Państwa zapytania i prowadzenia komunikacji, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych osobowych będzie co do zasady dobrowolne, ale może być wymagane przez Administratora w zależności od celu ich podania.

PRZETARGI

Administrator umożliwia udział w organizowanych postępowaniach przetargowych. W związku z tym przetwarzane są dane osobowe osób składających oferty w celu ich przyjęcia, rozpatrzenia oraz wyboru najkorzystniejszej oferty. Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w postępowaniu przetargowym.
Dane osobowe podane w dokumentacji przetargowej będą przetwarzane w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

PRACA

Administrator prowadzi procesy rekrutacyjne na wolne stanowiska pracy. W związku z tym przetwarzane są dane osobowe osób aplikujących, w szczególności dane zawarte w przesłanych dokumentach aplikacyjnych (CV, list motywacyjny). Podanie danych osobowych w zakresie określonym w Kodeksie pracy jest obowiązkowe, a ich brak uniemożliwi udział w procesie rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
Administrator nie rozpatruje aplikacji spontanicznych. CV przesłane poza otwartymi procesami rekrutacyjnymi są niezwłocznie i trwale usuwane.
Dane osobowe podane w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Jeżeli Kandydat przekaże dane wykraczające poza wymagany zakres, podstawą ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. BRAK ZAUTOMATYZOWANEGO PODEJMOWANIA DECYZJI

Nie wykorzystujemy Państwa danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Nie profilujemy Państwa w sposób, który mógłby wywołać skutki prawne lub w jakikolwiek inny istotny sposób wpłynąć na Państwa sytuację.

5. PLIKI COOKIE I STOSOWANE TECHNOLOGIE

Serwis korzysta z plików cookie (tzw. „ciasteczek”), czyli małych plików tekstowych instalowanych na urządzeniu Użytkownika. Pozwalają one na zbieranie informacji ułatwiających korzystanie ze strony, np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin i dokonanych czynności. Dzielimy je na dwie główne kategorie:
● Niezbędne – odpowiadają za utrzymanie sesji i bezpieczeństwo. Bez nich strona nie może funkcjonować. Ich stosowanie opieramy na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
● Statystyczne i marketingowe – pozwalają nam analizować ruch na stronie i dopasowywać reklamy. Uruchamiamy je wyłącznie na podstawie Państwa wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Korzystamy z następujących narzędzi zewnętrznych:

Google Analytics

Grupa: statystyczne (analityczne)
Strona korzysta z narzędzia Google Analytics, dostarczanego przez Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), w celu prowadzenia analiz statystycznych dotyczących sposobu korzystania ze strony internetowej przez Użytkowników, na podstawie uprzednio wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Pliki cookie umożliwiają zbieranie anonimowych informacji, takich jak liczba odwiedzin, źródła ruchu czy zachowanie Użytkowników na stronie.
Szczegółowe informacje: https://policies.google.com/technologies/types?hl=pl

6. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Czas przechowywania danych zależy od celu, w jakim je zebraliśmy:
1. Realizacja umowy lub usługi – przechowujemy je przez czas niezbędny do wykonania naszych zobowiązań.
2. Zgoda – przetwarzamy je do momentu, w którym Państwo ją wycofają.
3. Nasz prawnie uzasadniony interes – przetwarzamy je do chwili, w której wniosą Państwo skuteczny sprzeciw.
Okres przetwarzania może zostać przedłużony o czas przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ich ustalenia, dochodzenia lub obrony przed nimi.
W przypadku, gdy dane są niezbędne do dopełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych lub rachunkowych), będą one przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa.
Po upływie okresów przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub poddawane anonimizacji, co uniemożliwia identyfikację Użytkownika.

7. ODBIORCY DANYCH

Dla celów wskazanych w niniejszej Polityce, Administrator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom osób trzecich:
● partnerom dostarczającym narzędzia IT do zarządzania wewnętrznego oraz udostępniania danych, którym Administrator powierza przetwarzanie w oparciu o umowy powierzenia przetwarzania danych. Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności dostawcy usług internetowych, w tym poczty elektronicznej,
● podmiotom oraz organom uprawnionym do otrzymania danych od Eko Doliny na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

8. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Państwa dane osobowe będą przekazywane do odbiorców w państwach trzecich (poza EOG), takie przekazywanie danych może odbywać się na podstawie:
● decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), m.in. Wielka Brytania, USA;
● odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul ochrony danych, zatwierdzonego kodeksu postępowania, zatwierdzonego mechanizmu certyfikacji (art. 46 RODO);
● zgodnie z wiążącymi regułami korporacyjnymi (art. 47 RODO);
● po uwzględnieniu wyjątków w szczególnych sytuacjach (art. 49 RODO).

9. WYMÓG PODANIA DANYCH

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach (np. aby odpisać na maila, obsłużyć zamówienie) jest absolutnie niezbędne do zrealizowania Państwa prośby lub wykonania usługi.

10. UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA

Na mocy RODO mają Państwo pełną kontrolę nad swoimi danymi. Przysługuje Państwu prawo do:
● dostępu do własnych danych w tym uzyskania ich kopii,
● sprostowania danych,
● usunięcia danych,
● ograniczenia przetwarzania danych,
● przenoszenia danych,
● wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszych działań),
● wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie.

11. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Państwa informacje. Jeśli jednak uznają Państwo, że naruszyliśmy przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, https://uodo.gov.pl).

12. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

Zabezpieczamy Państwa dane na każdym etapie ich przetwarzania. Dostęp do informacji posiadają wyłącznie nasi upoważnieni pracownicy i współpracownicy, a wszystkie operacje na danych są stale monitorowane i rejestrowane.
Rygorystycznie dobieramy również naszych partnerów biznesowych oraz podwykonawców. Powierzenie im przetwarzania Państwa danych jest możliwe tylko wtedy, gdy dają pełną gwarancję stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.

13. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.